В рамках Закона № 6698 о защите персональных данных
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ТЕКСТ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОМ № 6698
Ekomaxi, в связи с осуществлением своей деятельности, обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с Законом № 6698 «О защите персональных данных» («KVKK»). В настоящем информационном тексте заинтересованные лица могут получить подробную информацию об обработке их персональных данных, передаче данных третьим лицам, правовых основаниях сбора персональных данных, а также о правах, предусмотренных KVKK.
A. Цели обработки персональных данных
Ваши персональные данные обрабатываются Ekomaxi в качестве оператора персональных данных либо назначенными им физическими/юридическими лицами в следующих целях:
Выполнение обязательств, связанных с нашей сферой деятельности, и осуществление нашей деятельности в соответствии с действующим законодательством;
Улучшение, развитие и диверсификация наших услуг и деятельности, разработка альтернативных решений и их предоставление физическим и юридическим лицам, с которыми мы поддерживаем коммерческие отношения;
Установление деловых отношений и расширение клиентской базы;
Полное исполнение договоров, стороной которых является наша компания, а также контроль за полным исполнением договорных обязательств другой стороной;
Подготовка различных отчетов, исследований и презентаций, планирование процессов управления чрезвычайными ситуациями, ведение финансового и бухгалтерского учета;
Определение и реализация бизнес-стратегий, проведение маркетинговых, аналитических исследований и мероприятий по оценке удовлетворенности клиентов;
Обеспечение юридической безопасности физических и юридических лиц, имеющих отношения с нашей компанией;
Получение и рассмотрение предложений, направленных на совершенствование процессов;
Проведение необходимых проверок качества и стандартов, а также выполнение иных обязательств, установленных законами и нормативными актами;
Организация процессов рассмотрения жалоб, запросов и предложений и информирование заявителей о результатах рассмотрения;
Обеспечение безопасности принадлежащих компании зданий и рабочих помещений посредством видеонаблюдения и иных мер безопасности, а также контроль входов и выходов;
В случае связи с нашими колл-центрами или использования корпоративных телефонных линий — фиксация факта и содержания коммуникации посредством аудиозаписей и записей звонков;
Продвижение, информирование и распространение информации о мероприятиях, в которых мы участвуем или которые организуем;
Оценка процессов приема на работу кандидатов и реализация политики компании в области управления персоналом;
Принятие необходимых мер в области охраны труда и техники безопасности в рамках обязательств, предусмотренных законодательством, планирование и проведение соответствующих обучающих мероприятий, а также обеспечение возможности раннего вмешательства в вопросы, связанные со здоровьем;
Реализация спонсорских проектов, проектов социальной ответственности и рекламных проектов;
Обеспечение доступа наших гостей к интернету;
Ведение и завершение юридических процессов;
Планирование и осуществление логистической деятельности;
Формирование статистических данных при посещении нашего веб-сайта, регистрация информации о посетителях и обеспечение обратной связи по запросу;
Информирование владельцев данных об изменениях в законодательстве или принятых нами политиках, а также направление уведомлений, имеющих отношение к субъекту персональных данных.
B. Передача персональных данных
Обрабатываемые персональные данные могут передаваться в рамках законодательства и иных нормативных актов, для указанных выше целей и в соответствии с условиями, установленными KVKK:
Компетентным и соответствующим государственным учреждениям и организациям — в соответствии с их запросами и законодательством, в объеме, необходимом и ограниченном целью соответствующего запроса;
Банкам, поставщикам и деловым партнерам — в целях реализации договорных прав и выполнения обязательств, а также осуществления операций, характерных для сектора, в котором мы работаем;
Независимым аудиторским компаниям, профильным консультантам, регулирующим и надзорным органам и профессиональным организациям — для выполнения договорных и юридических обязательств нашей компании;
Нашим поставщикам услуг, аудиторским компаниям и компаниям в сфере информационной безопасности — для обеспечения необходимых стандартов качества и конфиденциальности;
Нашим деловым партнерам и поставщикам — для разработки и реализации стратегий, связанных с деятельностью нашей компании;
Физическим и юридическим лицам, а также государственным учреждениям и организациям, с которыми мы сотрудничаем для осуществления деятельности нашей компании;
Нашим деловым партнерам и поставщикам — для реализации рекламных, маркетинговых и промоционных процессов;
Третьим лицам, агентствам, организациям, занимающимся организацией мероприятий, консульствам, визовым центрам и лицам, имеющим соответствующие законные полномочия, — для организации внутренних и международных поездок и проживания;
Компаниям-партнерам, поставщикам и организациям, оказывающим услуги по ремонту, техническому обслуживанию и сервисному обслуживанию;
Третьим лицам и организациям, запрашивающим рекомендации или отзывы, — исключительно в пределах предмета запроса и при наличии соответствующего законного основания;
Программным компаниям, зарегистрированным в Турции и/или за рубежом, а также поставщикам услуг в данной сфере — для обеспечения работы используемых компанией операционных систем, компьютерных программ, программного обеспечения и облачных сервисов, а также для их технического обслуживания и ремонта;
Нашим поставщикам, находящимся в Турции и/или за рубежом, — для повышения узнаваемости компании и ценности бренда, развития интернет-инфраструктуры и поддержания ее актуальности;
Учреждениям и организациям, расположенным в Турции и/или за рубежом и предоставляющим услуги в сфере безопасности, технологий и облачных сервисов, — в рамках соответствующих услуг.
Передача данных может осуществляться в указанных выше случаях.
Наша компания осуществляет указанные операции по передаче данных в соответствии с положениями KVKK. В связи с использованием информационных технологий нашей компанией и/или вышеуказанными компаниями персональные данные могут передаваться на серверы, расположенные за пределами Турции, а также в облачные среды в случаях использования облачных вычислительных сервисов.
C. Способы и правовые основания сбора персональных данных
Персональные данные, находящиеся в распоряжении Ekomaxi, обрабатываются с учетом условий обработки данных, предусмотренных KVKK, в частности посредством следующих способов, без ограничения ими: договоров, рекомендаций, деловых и сервисных партнеров, официальных писем от государственных учреждений и организаций, личных встреч, файлов cookie и журналов (log), социальных сетей и мобильных приложений, обращений в колл-центр, анкет и опросов, заявлений и обращений, поданных лично, по почте или в электронной форме, а также посредством устройств CCTV, осуществляющих аудио- и видеозапись внутри и вокруг рабочих помещений, и любых иных устных, письменных или электронных средств.
Эта информация собирается для обеспечения предоставления наших процессов и услуг в соответствии с законодательством, продолжения коммерческой деятельности нашей компании и полного и надлежащего исполнения предусмотренных законом обязательств.
D. Хранение и уничтожение персональных данных
Наша компания хранит персональные данные в соответствии с целью их обработки и в объеме, пропорциональном этой цели. В случае прекращения цели и/или основания обработки персональные данные хранятся до окончания срока, установленного соответствующим законодательством.
После прекращения цели и основания обработки персональных данных, а также после истечения сроков давности, необходимых для выполнения предусмотренных законом обязательств, персональные данные подлежат уничтожению в соответствии с законодательством.
E. Права субъекта персональных данных
В соответствии со статьей 11 KVKK каждый субъект персональных данных имеет следующие права:
Узнать, обрабатываются ли его персональные данные;
Запросить информацию об обработанных персональных данных;
Узнать цель обработки персональных данных и используются ли они в соответствии с этой целью;
Узнать третьих лиц, которым персональные данные были переданы внутри страны или за рубежом;
В случае неполной или неправильной обработки персональных данных потребовать их исправления, а также уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о произведенном исправлении;
Потребовать удаления или уничтожения персональных данных в случае прекращения причин, требующих их обработки, несмотря на то, что они были обработаны в соответствии с KVKK и другими применимыми законодательными положениями, а также потребовать уведомления третьих лиц, которым были переданы персональные данные, о произведенном удалении или уничтожении;
Возражать против возникновения результата, неблагоприятного для самого лица, вследствие анализа обрабатываемых данных исключительно посредством автоматизированных систем;
В случае причинения ущерба вследствие незаконной обработки персональных данных потребовать возмещения причиненного ущерба.
Субъект персональных данных может направить свои обращения, связанные с указанными правами, в письменной форме на указанный ниже адрес нашей компании посредством нотариального уведомления либо путем личного обращения при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Запросы субъекта персональных данных рассматриваются и по ним принимается решение бесплатно в кратчайшие сроки, но в любом случае не позднее тридцати (30) дней. Если рассмотрение и принятие решения требует дополнительных расходов, применяется плата, установленная в соответствующем тарифе Совета по защите персональных данных.